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東奥義塾高等学校 公式ブログ

○0784『会議術の盲点』

『会議術の盲点』
著者名:城島明彦 出版社:株式会社総合企画 文責 理科 井上嘉名芽

 会議をスムーズに行うためには、何に留意する必要があるのだろうか。まずは会議の目的をはっきりさせることである。
①どんな種類の会議なのか。
②どんな人間が参加する会議なのか。
③何のために開く会議なのか。
④何を決めるための会議であるのか。
⑤何を論じるための会議なのか。
 また、会議中に眠る人が多いときはどうすれば良いのか。それは話している人に問題があるのか、聞いている人に問題があるのか。話す声が小さかったり、話がダラダラしていたり、以前聞いた話だから興味を感じないと、緊張感をそがれてしまう。しかし、「自分に責任はないのか」と考えることも大切。「声の大きさ」、「話し方」、「話す内容」などに問題はないかどうか、自問自答し、思い当たる節があれば、その場で改める必要がある。
 最後に、会議で反対意見を述べるだけで終わっている人が多い。反対するなら代案を示すという雰囲気が会議に参加しているメンバーに生まれると会議のクオリティは自ずとアップしていく。


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