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東奥義塾高等学校 公式ブログ

個人情報保護方針

東奥義塾高等学校
個人情報保護方針

 

東奥義塾高等学校(以下「本校」という)は、学校教育を行っていく上で、個人情報の保護が重要であることを認識し、「個人情報保護方針」を制定する。

 

1.本校の個人情報保護方針の目的

生徒・卒業生・保護者の個人情報の確実な保護を実現し、継続的な安全を提供する。

 

2.個人情報の取扱いについて

(1) 個人情報の収集について

個人情報を収集する際には、生徒・卒業生・保護者に対し収集する目的を出来るだけ明確にしたうえで、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用いる。

 

 (2) 個人情報の利用について

本校では、保有している個人情報をつぎの目的のために利用する。個人情報については、本校教育活動の円滑な推進のため、本人の同意を得ながら、必要に応じて更新する。個人情報の更新や本校教育活動に付随する個人情報の取得については、口頭で本人に同意を求める場合がある。また、下記の目的以外に個人情報を利用する必要が生じた場合は、利用する前に同意を得るようにする。

 

1)本校からの業務上の各種通知、掲示、広報紙等の送付ならびに広報紙(PTA新聞、後援会だより、学校案内、ポスター、東奥義塾新聞、ToO Gijuku Topics)・ホームページ等の作成に関する業務

2)各種証明書および卒業証書の発行に関する業務

3)健康診断、カウンセリング等の保健衛生に関する業務

4)入学試験の実施、入学者選考、合否通知等の入学試験に関する業務

5)授業運営、試験実施および学習指導等に関する業務

6)生徒の福利厚生、特別指導、表彰等の生徒指導に関する業務

7)図書の貸出しに関する業務

  8)東奥義塾高等学校PTAや後援会や同窓会の活動に関する業務

  9)進路指導、就職指導に関する業務

 

 (3) 個人情報の提供について

 個人情報を第三者に提供する場合には、収集目的の範囲内で行うとともに、第三者が適切に取り扱うよう監督をする。学校は、個人情報取扱い事務の目的以外に知り得た個人情報を以下の場合を除き提供することはしない。

    1)本人の同意があるとき、又は本人の希望により提供するとき

2)法令又は条例の規定に基づくとき

3)出版、報道等により公にされているものを利用し、提供することが著しく正当性を欠いてはいないと認められるとき

4)個人の生命、身体又は財産保護のため、社会通念上、緊急かつやむを得ないと認められるとき

3.安全対策の実施について

本校は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を確実に防止する。また、内部監査の結果、市場のセキュリティ事故の実例ならびに生徒・卒業生・保護者からの要望等により改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正する。

 

4.法令・規範の遵守について

本校は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の保護に関する法令及その他の規範を遵守する。

 

5.生徒・卒業生・保護者の権利の尊重

本校は、生徒・卒業生・保護者の権利を尊重し、生徒・卒業生・保護者から自己情報の開示、訂正・削除、また、利用もしくは提供の拒否を求められたときは、速やかに対応する。ただし、開示請求に係る個人情報が次の各号のいずれかに該当する場合は、当該個人情報の全部又は一部について開示の拒否、及び存在・不存在に関する応答をしないことができる。

 

1)開示請求の対象となる個人情報に、第三者の個人情報が含まれているとき

2)個人の指導、評価、診断、選考等に関する個人情報で、開示により当該指導、評価、診断、選考等に著しい支障が生ずるおそれがあるとき

3)開示により本校の業務の適正な執行に支障が生ずるおそれがあるとき

 

2010年 5月12日

 学校法人東奥義塾 東奥義塾高等学校

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